Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 14 november 2026
GrootDeals is een handelsnaam van House of Surinam (VOF), Rotterdam. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken als je ons platform of onze WhatsApp-dienst gebruikt, waarom, en welke rechten je hebt.
Welke gegevens
- Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, plaats en regio.
- Contactgegevens: naam contactpersoon, e-mailadres en telefoon-/WhatsApp-nummer.
- Accountgegevens: wachtwoord (versleuteld opgeslagen), accountstatus en pakket.
- Aanbiedingen die groothandels plaatsen, inclusief foto's en teksten.
- WhatsApp-berichten die groothandels aan ons nummer sturen om een aanbieding te plaatsen, en de technische gegevens die daarbij horen (zoals berichtnummer en tijdstip).
Waarvoor
- Het aanbieden van het platform: accounts beheren, aanbiedingen tonen en contact tussen groothandel en winkelier mogelijk maken.
- Controleren dat alleen ondernemers met een KvK-nummer toegang krijgen.
- Aanbiedingen die via WhatsApp binnenkomen automatisch uitlezen en plaatsen.
- Facturatie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met jou, ons gerechtvaardigd belang bij een veilig platform, en wettelijke verplichtingen.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen geen gegevens. Wij werken met deze verwerkers:
- Supabase (database en inloggen, servers in de EU)
- Vercel (hosting van de website)
- Meta Platforms (WhatsApp Business Platform voor het versturen en ontvangen van berichten)
- Anthropic (automatisch uitlezen van foto's en teksten van aanbiedingen)
- Mollie (betalingen en automatische incasso)
- Resend (versturen van e-mails, zoals bevestigingen en facturen)
- Kamer van Koophandel (controle van je KvK-nummer bij aanmelden)
De telefoongegevens van groothandels zijn alleen zichtbaar voor goedgekeurde gebruikers van het platform, zodat winkeliers contact kunnen opnemen.
Hoe lang
Wij bewaren accountgegevens zolang je account bestaat. Verlopen aanbiedingen en WhatsApp-berichten bewaren wij maximaal 12 maanden. Factuurgegevens bewaren wij 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
Jouw rechten
Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, of bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur daarvoor een e-mail naar info@houseofsurinam.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Account en gegevens verwijderen
Wil je dat wij je account en alle bijbehorende gegevens verwijderen, inclusief je WhatsApp-berichten? Stuur een e-mail naar info@houseofsurinam.nl vanaf het e-mailadres van je account. Wij verwijderen je gegevens binnen 30 dagen, met uitzondering van gegevens die wij wettelijk moeten bewaren.
Beveiliging
Wij beveiligen gegevens met versleutelde verbindingen, versleutelde wachtwoorden, toegangscontrole op databaseniveau en tweestapsverificatie voor beheerders.
Contact
House of Surinam (VOF), h.o.d.n. GrootDeals, Rotterdam · info@houseofsurinam.nl